Congresos > Secretaría Técnica/Organizativa

  • Estudio presupuestario y de viabilidad. Cuéntenos su proyecto, sin compromiso alguno elaboraremos un presupuesto general de su Congreso con el fin de que disponga de un documento objetivo y ajustado a las necesidades reales del mismo que le permita tomar la decisión de su organización.
  • Propuesta de lugar de celebración. En función del número previsto de asistentes, de la necesidad de salas para sesiones simultáneas, de espacios para exposiciones comerciales, póster, puntos de encuentros, etc.) le presentaremos las opciones de sedes idóneas para la realización del Congreso.
  • Coordinación de servicios auxiliares. Le propondremos los proveedores con la experiencia y formalidad necesarios para su Congreso capaces de garantizar los servicios contratados, así como realizaremos labores de asesoramiento, contratación y coordinación de los mismos.
  • Web del Congreso. Diseño de la Web del Congreso y la actualización de contenidos.
  • Difusión. Presentación del Congreso, envío de información a los profesionales a los que está dirigido el Congreso, centros de trabajo, organismos, así como a las potenciales firmas comerciales para su colaboración en el mismo.
  • Proceso de inscripción. Gestión de proceso de inscripción personalizada a los asistentes, recepción y registro de formularios de inscripción, confirmación de inscripción y envío de factura.
  • Colaboradores y/o patrocinadores. Propuesta de Dossier para Colaboradores que recoge las fórmulas establecidas por el Organizador de patrocinios y colaboraciones. Información permanente y puntual. Coordinación de asistencia y participación, etc.
  • Control presupuestario. Control de ingresos y gastos permanente que garantice en todo momento la viabilidad del proyecto, así como la toma de decisiones por parte del Organizador.
  • Materiales. Propuesta de diseño de materiales y soportes: cartel, programa, señalización, paneles anunciadores, acreditaciones, invitaciones, etc.
  • Exposiciones comerciales. Reserva de espacios, montaje de stand, alquiler de mobiliario, rotulación, normas de envío de materiales, montajes y desmontajes, etc.
  • Equipamientos técnicos. Adecuación de salas y otros espacios. Alquiler de equipos  de imagen y sonido, alquiler de equipos de traducción simultánea y servicio de interpretes.
  • Programa Social. Diseño y propuestas de visitas, reservas y atención a participantes.
  • Traslados, alojamiento y restauración. Realización de reservas de traslados y alojamiento para los asistentes e invitados al Congreso. Presentación de propuestas de lugares de celebración y menús. 
  • Protocolo. Invitaciones a personalidades y autoridades,  propuesta de diseño de actos de Inauguración y Clausura, orden de intervenciones, servicio de confirmación de asistencia, etc.
  • Y todo lo necesario para hacer de su congreso el mayor de los éxitos.

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